SOFT-CONSULT

ERP- und Warenwirtschaft

Die Begriffe ERP und Warenwirtschaft fallen oft im gleichen Kontext – jedoch beschreiben sie zwei ganz unterschiedliche Systeme. Während ERP-Software-Systeme der Geschäftsleitung maßgeblich dabei helfen, entscheidungsfähig zu bleiben und alle Ressourcen taktisch, sowie strategisch einzusetzen, zielen reine Warenwirtschaftssysteme darauf ab, den Materialfluss zu dokumentieren und zu kontrollieren. ERP und ERP-Software sind daher ein Muss für das optimale Management und die Steuerung eines Unternehmens. Denn ein ERP-System, seine Software und Schnittstellen sind viel komplexer angelegt und zielen auf die gesamte Ressourcenplanung eines Unternehmens ab. Sie bieten zudem für Ihr tägliches Business zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten von der Bedarfsermittlung über Beschaffung, Logistik, Vertrieb, E-Commerce, Personal- und Finanzwesen bis hin zur Beratung, zum Marketing und Controlling.

In einem ERP-System werden demnach alle Bereiche eines Unternehmens ein einer einzigen Lösung, sprich Software zentralisiert. Ausgereifte ERP-Systeme und ihre ERP-Software sind aufgrund ihrer Module längst nicht mehr nur Werkzeuge für Konzerne und Großunternehmen. Auch Kleinunternehmen und der Mittelstand profitieren von zahlreichen Neuentwicklungen vollintegrierter Planungs- und Steuerungstools. Inzwischen sind viele voll leistungsfähige ERP-Lösungen auf dem Markt, die speziell mit Querschnittsfunktionen beispielsweise zur CRM-Software oder Personalmanagement-Software auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sind, sowohl on premise (op), als auch cloudbasiert als Software-as-a-Service (SaaS). Systeme für das Enterprise Ressource Planning erleichtern den Einstieg ins E-Commerce und beschleunigen zahlreiche Prozesse im Unternehmen. Vor allem abteilungsübergreifende Prozesse werden mit ERP effizient gestaltet. So sprechen zahlreiche Gründe dafür, einem ERP-System stets den Vorrang vor einem reinen Warenwirtschaftssystem zu geben. Welches System für Ihr Unternehmen genau das Richtige ist oder ob Sie vielleicht nur einzelne Module eines dieser beiden Systeme benötigen, finden wir in einem gemeinsamen Beratungsgespräch zu Beginn heraus. Wir passen in jedem Fall die entsprechende Software exakt an Ihre Bedürfnisse und Forderungen an. Für Ihre Finanzbuchhaltung die entsprechende Finanz Software, Ihre Warenwirtschaft die passende WaWi Lösung, für Ihre Kundenbeziehungen eine effektive CRM Schnittstelle und Ihre Produktionsplanung die richtige PPS Software.

Head of Sales SOFT-CONSULT - Martin Theimer.

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Martin Theimer

Head of Sales

Warenwirtschaftssysteme

In einem Warenwirtschaftssystem (WWS) werden einzelne hochkomplexe Geschäftsprozesse der Warenwirtschaft (WaWi) oder auch Materialwirtschaft, wie beispielsweise der Einkauf, die Lagerung, die Beschaffung und die Auftragsverarbeitung zusammengeführt und teilweise automatisiert. Der Fokus liegt demnach in der Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenwirtschaft in Form von Warenströmen. Aus diesem Grund kommen Warenwirtschaftssysteme vor allem in Handelsunternehmen zum Einsatz. Dabei lassen sich auch erfasste Produkte in Material- und Stoffgruppen unterscheiden. Das macht ein Warenwirtschaftssystem so effizient und daher für nahezu jede Betriebsgröße interessant. Ob Ein-Mann-Produktion, kleiner Einzelhändler oder mittelständischer Produktionsbetrieb – ein Warenwirtschaftssystem lohnt sich für alle, die gewinnbringend verkaufen wollen. Besonders wichtig sind Warenwirtschaftssysteme für Unternehmen mit umfassender Lagerverwaltung. Es gibt bereits kostenfreie Warenwirtschaftssysteme wie beispielsweise JTL-Wawi die mit einem hohen Funktionsumfang Unternehmen bei alltäglichen Arbeitsabläufen bis hin zum Online-Handel unterstützt. Darüber hinaus ist JTL-Wawi äußerst flexibel und zudem als Shop-Lösung für E-Commerce einsetzbar. Eine praktische All-in-One-Lösung – ideal für Start-ups oder kleine Unternehmen.

Und welches ERP-System passt zu meinem Unternehmen?

Während Warenwirtschaftssystem in erster Linie auf Handelsunternehmen abzielen, können ERP-Systeme in nahezu allen Branchen eingesetzt werden. Vor allem bei der sinnvollen Vernetzung mit Shop-Lösungen und verschiedenen Marktplätzen kommt ein Warenwirtschaftssystem schnell an seine Grenzen. Hier ist ein plattformübergreifendes ERP-System noch dazu als praktisches Cloud-ERP-System klar im Vorteil. Gerade der Omnichannel-Vertrieb, sprich der Vertrieb über ganz verschiedene Marktplätze, ist nur über ein effizientes ERP-System möglich. Darüber hinaus lassen sich mit einem ERP-System neben dem reinen Vertrieb auch viele andere Prozesse abteilungsübergreifend steuern und optimieren.

Vor der Entscheidung welches ERP-System für Sie das Richtige ist, gilt es einige Fragen bezüglich ihrer Warenwirtschaft, Vertrieb und Ausrichtung Ihres Unternehmens zu stellen.

Da wäre vor allem die Frage nach dem Funktionsumfang der entsprechenden IT-Lösung. Brauchen Sie ein branchenspezifisches ERP-System oder eine Standardlösung? Die Frage, welche Funktionen Sie für Ihr ERP-System benötigen, kann dies beantworten. Dann stellt sich noch die Frage, ob Ihr ERP-System in vorhandene Software-Systeme wie beispielsweise ein vorhandenes Warenwirtschaftssystem bzw. Warenwirtschaft Software integriert werden soll? Benötigen Sie eine mehrsprachige Software? In vielen aktuellen Enterprise-Ressource-Planning-Systeme oder kurz neuen ERP-Systeme ist diese Möglichkeit bereits vorgesehen. Und nicht zuletzt ist es natürlich wichtig, wie und in welcher Vollständigkeit Ihre Daten übernommen werden sollen? Haben Sie Renner-Penner-Listen aus Ihrer Warenwirtschaft, die es zu übernehmen gilt? Module aus dem Customer-Relationship-Management? Oder Daten aus Ihrer Business Intelligence?

Unsere ERP-Consultants beraten Sie vor der ERP-Einführung ausführlich und erläutern Ihnen sämtliche Vorteile und Unterschiede. Gemeinsam besprechen wir dann, welche Möglichkeiten es für Ihre Anforderungen gibt, welche ERP-Lösung und welche Software sich am besten in Ihre IT-Strategie integrieren lässt, wie hoch ihr Budget ist, welche Bereitstellung gut zu Ihrem Unternehmen passt und welche Funktionen unerlässlich für Sie sind. Für ein modernes ERP-System, dass Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verschlanken, vernetzen und Sie und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig hält.

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