SOFT-CONSULT

Workforce Management Software

Was ist Workforce Management?

Die Personaleinsatzplanung oder auch Personalsbedarfsplanung gilt als zentrales Tool für die Ermittlung des Personalbedarfs und das Workforce Management in Unternehmen. Über eine qualitative Personalbedarfsplanung mit der richtigen Software für die Personaleinsatzplanung lassen sich betriebsinterne Prozesse optimal steuern. Vor allem bei der Planung und Zeiterfassung  des Personals im Schichtbetrieb sind intelligente Software Lösungen die ideale Unterstützung, um die Effizienz in Unternehmen zu erhöhen. Denn nur eine optimale Personalbedarfsplanung kann eine maximale Wertschöpfung der Arbeitskraft Ihrer  Mitarbeiter garantieren.

Workforce Management ist ein Überbegriff der digitalisierten Personaleinsatz- und Personalbedarfsplanung sowie des Arbeitszeitmanagements. Kurz: Ade Methode Zettelwirtschaft, hallo modernes Software-System! Bei der Personaleinsatzplanung geht es aber nicht nur darum Zeit und Kosten zu sparen, sondern auch um das Ziel, die Planung von Mitarbeiter und Ressourcen in Unternehmen so effizient wie möglich zu gestalten. Nur mit einer professionellen Software, die Ihren Personalbedarf und dessen Einsatzplanung vollumfänglich erfasst und auswertet, kann die Produktions- und Wertschöpfungsprozesse in Ihrem Unternehmen steigern. Der Begriff Workforce Management sprich Personalplanung per Software steht stellvertretend für fünf Kernfunktionen.

  • Die gesamte Personaleinsatzplanung per cloud-basierter All-in-one-Lösung

  • Sämtliche Arbeitszeit- und Arbeitsdaten aller Mitarbeitenden werden automatisiert erfasst

  • Der aktuelle Ist-Personalbestand und die Abwesenheit von Mitarbeitern werden automatisiert erfasst und verwaltet

  • Das Management und die Verwaltung sämtlicher Aufgaben und Maßnahmen im Unternehmen 

  • Die zuverlässige Zeiterfassung sämtlicher Mitarbeitenden 

Ein Mitarbeiter fällt krankheitsbedingt aus? Ein dringender Zusatzauftrag muss abgearbeitet werden? Ihr Unternehmen muss flexibel auf unterschiedliche Nachfrage reagieren? Mit einer leistungsstarken Software zur sicheren Personalbedarfsplanung behalten Sie auch in turbulenteren Zeiten den Überblick. 

Im Vergleich zu einer manuellen Personaleinsatzplanung sind die Daten für die Einsatzplanung in der Software immer tagesaktuell und bilden in real time die tatsächliche Situation der Mitarbeiter ab. Sie sind für die zugriffsberechtigten Mitarbeiter der Personalabteilung, Schichtleiter oder auch andere Zeitbeauftragte jederzeit abrufbar. Als Cloud-Lösung auch mobil.

Wollen Sie mehr darüber erfahren? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Spezialisten.

Manuel Häge

Head of Business Development HR Applications

Unsere Produktempfehlung

Sie suchen für Ihre Personalbedarfsplanung ein Tool, mit dem Sie Ihr Workforce Management effizienter gestalten können? Dann empfehlen wir Ihnen ATOSS – eine leistungsstarke Software für die Personaleinsatzplanung von mittelständischen und kleinen Unternehmen.

So funktioniert eine Workforce Management-Software:

  • Mitarbeiter-Stammdaten der Personalbedarfsplanung werden digital verwaltet, inklusive Qualifikationen, Vertretungsmöglichkeiten und Zuordnung zu Planungsbereichen.

  • Schichtmodelle, Einsatz und Abwesenheitszeiten sind als Ist-Zustand über die Software der Personalbedarfsplanung tagesaktuell abrufbar.

  • Die Personaleinsatzplanung kann hochautomatisiert ablaufen.

  • Schichtpläne können über die Workforce Management Software automatisiert erstellt werden – von Einzel- bis zu Wechselschichten.

  • Die Software macht auf Basis des Personalbedarfs automatische Vorschläge für die Personaleinsatzplanung und berücksichtigt dabei konjunkturelle Schwankungen (z.B. Weihnachtszeit, Sommerflaute).

  • Jahresurlaubsplanungen inklusive Konflikten werden in der Personalbedarfsplanung abgebildet.

  • Die digitale Personalbedarfsplanung ermöglicht auch umfangreiche Reportings und Datenanalysen sowie Anbindungen an Datenbanken, Call Center, Contact Center und andere HR-Software-Produkte sowie Archivierung.

  • Die Softwarelösung ist auch als Cloud-basiertes System für mobile Anwendungen einsetzbar.

Sechs Gründe, warum Software für Workforce Management
Ihrem Unternehmen nützt

.

Kostenersparnis

Durch eine Software für Ihr Workforce Management können der Einsatz Ihres Personals und damit Lohnkosten effizienter überwacht werden. Beispielsweise durch die Kontrolle von Überstunden der Arbeitnehmer oder Nutzung von intelligenten Einsatzplänen.

.

Effizientere Verwaltung

Die Automatisierung administrativer Prozesse durch eine quantitative Personalbedarfsplanung spart viel Zeit – auch für das Management und die Führungskräfte.

.

Höhere Produktivität

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort – durch eine Workforce Management Software erhöhen Sie die qualitative Personalbedarfsplanung und damit die Produktivität Ihres Unternehmens.

.

Gesetze werden eingehalten

Komplizierte Arbeitszeitregelungen erschweren die Erstellung von Arbeitsplänen bei der Personaleinsatzplanung. Eine Software vermeidet Planungsfehler innerhalb der Personalbedarfsplanung und sorgt für eine bessere Einhaltung der Vorschriften.

.

Weniger Fehlzeiten

Urlaubs- und Fehlzeiten werden mit einer Workforce Management Software zentral verwaltet und zukünftig automatisch sichtbar. So werden Fehlzeiten deutlich sinken.

.

Höhere Kundenzufriedenheit

Ihre Kunden spüren schnell, dass durch eine effiziente Personaleinsatzplanung Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Arbeitsalltag haben.

Termin buchen