SOFT-CONSULT

Business Process, Application & HR Outsourcing

Lagern Sie HR-Prozesse aus – und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge!

Haben Sie sich schon mal überlegt, Ihre Aufgaben im Personalwesen an einen externen HR-Dienstleister abzugeben? Immer mehr Unternehmen lagern arbeitsintensive, aufwendige Geschäftsprozesse im Bereich Human Resources (HR) aus. Genau das meint der Begriff HR Business Process Outsourcing (BPO).

Damit einher geht auch das Outsourcing von Applikationen, also HR-Software. Die Vorteile von BPO und Application Outsourcing liegen auf der Hand: Personalabteilungen können sich auf strategische Funktionen und die Kernkompetenzen des Unternehmens konzentrieren.

Klingt nach einer großen Erleichterung für Ihr Unternehmen? Dann sprechen Sie uns unbedingt an. Wir bei SOFT-CONSULT sind Ihr zuverlässiger Partner und Dienstleister im Bereich HR Outsourcing bzw. HR Services. Mit langjährigem Know-how und einer Beratung, die zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, schaffen wir die idealen Grundlagen für den Erfolg Ihres Human Resource Managements.

HR Outsourcing mit SOFT-CONSULT für erfolgreiches Personalmanagement

Unsere HR-Service-Leistungen reichen vom Hosting Ihrer Softwarelösung in unserem Haus über die vollständige Datenpflege und Eingabe bis zur Umsetzung der HR-Prozesse, beispielsweise zum Versenden von Gehaltsabrechnungen (Payroll Outsourcing). In welcher Form HR Business Process & Application Outsourcing für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommt und welche internen Prozesse und Routinen wir Ihnen schnell und problemlos abnehmen können, klären wir am besten in einem gemeinsamen Beratungsgespräch.

Je nach Budget und Bedarf finden wir eine individuelle Lösung für Ihr Personalwesen. Unsere Experten wissen genau, wo Sie Ihnen und Ihrem HR-Team durch ausgelagerte HR-Prozesse Freiraum verschaffen können, damit diese sich um strategische und inhaltliche Aufgaben wie Recruiting und Personalentwicklung kümmern können. Auch rund um die modernen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Herausforderungen wie New Work oder der Digitalisierung des Personalmanagements unterstützen wir Sie gerne.

Head of Business Development SOFT-CONSULT - Manuel Häge.

Wollen Sie mehr darüber erfahren? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Spezialisten.

Manuel Häge

Head of Business Development HR Applications

Unsere Produktempfehlung für Ihr digitales HR Management

Wir übernehmen für Sie aufwendige Geschäftsprozesse im Personal-Bereich und sind Ihr Partner für HR Business Process Outsourcing (BPO). Zeit- und kostenintensive Routinejobs erledigen unsere Experten mit leistungsstarken Anwendungen der Anbieter ATOSS und P&I.

Warum ist HR Outsourcing bzw. Application Outsourcing sinnvoll?

Die aktuellen Entwicklungen im Wettbewerb und Markt erfordern von Unternehmen eine starke Fokussierung auf Kernkompetenzen. Auch ein effizienteres Management der Prozesse, die nicht wertschöpfend sind, ist von hoher Bedeutung. Wer in einem Unternehmen für das Personal verantwortlich ist, muss sich auf seine strategischen Aufgaben konzentrieren können. Zugleich müssen aber auch vorhandene Ressourcen optimal eingesetzt werden, um langfristig Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Gerade aus diesem Grund ist es für Unternehmen oftmals ratsam, auf die Vorteile von HR Application Outsourcing zurückzugreifen und Mitarbeiter so zu entlasten.

Unsere HR-Outsourcing-Modelle

Wir bieten diverse maßgeschneiderte HR-Lösungen für die Auslagerung Ihrer Personalarbeit an. Als Spezialisten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir zudem Unterstützung im kompletten HR Management sowie im Zeitmanagement.

Im Folgenden wollen wir Ihnen die einzelnen Modelle und Möglichkeiten, die durch uns unterstützt werden, genauer erläutern:

HR Outsourcing

Full Service Providing

Unsere Full-Service-Lösung ist eine Gesamtlösung für den HR-Bereich und erlaubt eine vollumfängliche Abnahme durch uns. Als Ihr HR-Outsourcing-Partner führen wir nicht nur einzelne Prozesse und bestimmte Aufgaben wie z. B. Abrechnungen durch. Auch das Erfassen und Bearbeiten von Dokumenten sowie die Archivierung erfolgt durch unsere Mitarbeiter. Über IT-Systeme, Hosting und Sicherheit müssen Sie sich mit uns als HR-Dienstleister keine Gedanken machen.

Die Vorteile unseres HR-Service-Komplettpakets sind:

  • Pünktlicher Versand von Abrechnungen. Wir übernehmen für Sie sämtliche Payrolls.

  • Höhere Wertschöpfung.Sie können sich auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentrieren, da wir die fachlichen und administrativen Aufgaben übernehmen.

  • Reduzierte Kosten. Wir optimieren Ihre Prozesse, damit Sie langfristig sparen und die Ressourcen Ihrer Personalabteilung effektiv nutzen können.

  • Mehr Überblick. Wir ziehen Kosten und Prozesse für Sie nachvollziehbar und transparent auf.

  • Flexibilität. Sie können die Services, die Sie in Anspruch nehmen, jederzeit anpassen – stets optimal an die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und Personalabteilung.

  • Unabhängigkeit. Den Ausfall interner Ressourcen fangen wir als Ihr HR Service Provider ab.

  • Rechtskonformität. Sie müssen sich keine Sorgen um gesetzliche und behördliche Vorgaben machen – wir kümmern uns um die Einhaltung.

  • Individuelles Consulting. Sie werden von uns stets persönlich betreut.

  • Komfort. Wir nehmen für Sie alle Druck- und Versandservices ab und übernehmen die Wartung und Pflege Ihrer HR-Systeme.

  • Nachhaltigkeit. Unsere Systeme und Tools sind zukunftssicher gerüstet.

  • DSGVO-Konformität. Unser Hosting und unsere Services sind in Deutschland.

  • Sicherheit. Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen.

  • Entlastung. Sie eröffnen Ihrer internen IT- und HR-Abteilung neue Möglichkeiten für neue Projekte und einen klaren Fokus auf Strategiethemen.

Business Process Outsourcing (BPO)

Bei dieser Lösung werden einzelne Geschäftsprozesse aus bestimmten Bereichen ausgelagert. Beispielsweise ist es möglich, dass wir nur die Erstellung von Monatsabschlüssen, das Einspielen von Patches und Release-Updates oder die Kuvertierung für Sie übernehmen. Dieser Service kann optimal an Ihre Anforderungen angepasst werden. Auch das BPO erlaubt es Ihnen vor allem ein Outsourcing der Supportprozesse. Dies bedeutet, dass Sie auch hier neben Ihrem Kerngeschäft alle HR-Aufgaben outsourcen können. Ihr Unternehmen ist dadurch in der Lage, langfristiger zu handeln und wird somit deutlich transparenter und schlanker.
Dies sind die Vorteile für Sie:

  • Auslagerung von HR-Supportprozessen

  • Langfristige Kosteneinsparungen und bessere Kostenübersicht

  • Fokussierung auf Prozessoptimierung Ihrer Kernkompetenzen

  • Nutzung unserer Expertise

  • Qualitätssteigerung

  • Flexible Nutzung der einzelnen Services

  • Sie entlasten Ihre HR und IT Abteilung

  • Rechtssicherer Umgang mit Ihren Dokumenten

  • Sie bekommen Unterstützung bei der Pflege von Lohnarten, Analysen und Auswertungen

Application Service Providing (ASP)

Hier stellen wir Ihnen die benötigten Standard-Applikationen über das Intranet zur Verfügung. Sie erwerben hierbei keine Software-Lizenz, sondern mieten kostengünstig das Nutzungsrecht an der Software und entlasten sich damit vom Aufbau und der Verwaltung der eigenen IT-Infrastruktur. In unserem hochverfügbaren Rechenzentrum erfolgt ein kontinuierliches Management und Monitoring sämtlicher Applikationen. Hohe Sicherheitsstandards sorgen zudem für einen umfassenden Schutz Ihrer sensiblen Daten. Die Abrechnung erfolgt pauschal oder aufwandsbezogen pro Monat und Anwender.

Das sind Ihre Vorteile:

  • Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand

  • Sie profitieren durch die Nutzung eines hochverfügbaren Rechenzentrums

  • Sie können eine Hotline nutzen und erhalten Betreuung durch erfahrene Personalsachbearbeiter

  • Die Archivierung der Abrechnungsergebnisse ist automatisiert

  • Sie können online auf alle Daten und Auswertungen zugreifen

  • Sie haben eine hohe Datensicherheit, da der Systemzugriff lediglich über gesicherte Internetverbindungen durchgeführt wird

  • Ihre Software ist immer auf dem neusten Stand, da wir regelmäßig Backups für Sie durchführen

  • Wir bieten flexible Abrechnungsmodelle (z. B. pro Monat, pro User oder pro Server)

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