Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse mit Continia Document Capture

Mit Continia Document Capture gehört die manuelle Dateneingabe der Vergangenheit an. Die intelligente OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennt Text und platziert ihn automatisch in den richtigen Feldern in Ihrem Business Central. Dies reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit. Die OCR-Technologie ist in der Lage, verschiedene Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine und Verträge zu verarbeiten, wodurch der gesamte Prozess der Datenerfassung erheblich beschleunigt wird.

Vermeiden Sie Verwirrung und Fehler durch den automatischen dreifachen Abgleich von Bestellungen. Die Software genehmigt Rechnungen automatisch innerhalb der von Ihnen festgelegten Toleranzen, sodass Sie sich entspannt zurücklehnen können. Der dreifache Abgleich umfasst die Überprüfung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle Daten übereinstimmen. Dies reduziert das Risiko von Betrug und Fehlern und sorgt für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Bestellungen.

Eliminieren Sie den Aufwand der Papierverwaltung. Mit Document Capture können Sie Ihre Daten sicher speichern, indexieren und aufbewahren. Dies gewährleistet die Integrität Ihrer Originaldokumente und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die digitale Archivierung ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell und einfach wiederzufinden, wann immer Sie sie benötigen. Zudem bietet die Lösung eine sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Dokumente, was besonders wichtig für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien ist.

Das Nachverfolgen von Kollegen zur Genehmigung von Rechnungen gehört der Vergangenheit an. Document Capture bietet Ihnen automatisierte Workflows, die die Genehmigungszeiten verkürzen. Sie können elektronische Dokumente überall und jederzeit überprüfen und genehmigen. Die Workflows sind flexibel und anpassbar, sodass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dies führt zu einer schnelleren Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten.

Optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess, indem Sie Ihre elektronischen Dokumente mühelos und gesetzeskonform austauschen. Profitieren Sie von reibungsloseren Geschäftsabläufen durch den sicheren Austausch Ihrer XML-Dokumente über das Peppol eDelivery Network. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist entscheidend für jedes Unternehmen, und Continia Document Capture unterstützt Sie dabei, indem es sicherstellt, dass alle Ihre Dokumente den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Mit Continia Document Capture können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestalten und Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Die SOFT-CONSULT Häge GmbH ist stolz darauf, Ihnen diese leistungsstarke Lösung anbieten zu können, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Setzen Sie auf Continia Document Capture und bringen Sie Ihre Buchhaltung auf das nächste Level!

Für weitere Informationen oder eine Demo kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu zeigen, wie Continia Document Capture Ihre Buchhaltungsprozesse revolutionieren kann.