Projektdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: Viele parallel laufende Projekte, komplexe Abrechnungsmodelle, wechselnde Ressourcen und hohe Anforderungen an Transparenz und Termintreue. Die Digitalisierung der Buchhaltung ist dabei ein zentraler Hebel, um Effizienz zu steigern und Fehler zu vermeiden. Mit project365, der Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, bietet SOFT-CONSULT Häge GmbH eine maßgeschneiderte Lösung für projektorientierte Unternehmen.
Digitalisierung der Buchhaltung für Projektdienstleister
Mit project365 auf Basis von Business Central
Die Herausforderungen von Projektdienstleistern
Ob Beratungsunternehmen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister oder Architekten – alle projektbasiert arbeitenden Unternehmen kennen diese Fragen:
Wie behalte ich trotz vieler Projekte den Überblick über Kosten und Budgets?
Wie optimiere ich die Auslastung meiner Mitarbeitenden?
Wie gestalte ich die Projektabrechnung effizient und fehlerfrei?
Wie integriere ich Buchhaltung, Projektmanagement und Zeiterfassung in einem System?
Die Antwort: project365 - Digitalisierung ohne Kompromisse
project365 ist eine integrierte Branchenlösung, die speziell für Projektdienstleister entwickelt wurde. Sie basiert auf der leistungsstarken ERP-Plattform Microsoft Dynamics 365 Business Central und vereint alle relevanten Funktionen in einem System:
Buchhaltungsfunktionen für Projektdienstleister:
Projektbezogene Finanzbuchhaltung: Alle Buchungen sind direkt mit Projekten verknüpft – für maximale Transparenz.
Anzahlungsbuchhaltung: Unterstützt komplexe Zahlungsmodelle und sorgt für korrekte Liquiditätsplanung.
Automatisierte Rechnungsstellung: Basierend auf erfassten Leistungen, Zeitnachweisen oder Meilensteinen.
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung: Für eine präzise Zuordnung und Auswertung.
HOAI- und GAEB-Integration: Speziell für Architekten und Ingenieure.
Weitere Highlights:
Grafische Ressourcenplanung: Optimale Auslastung von Mitarbeitenden und externen Ressourcen.
Zeiterfassung & Reisekostenabrechnung: Direkt im System – mobil und im Büro.
Projektcontrolling & Bewertung: Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen.
Integration mit Microsoft 365 & Power BI: Für nahtlose Zusammenarbeit und aussagekräftige Analysen.
Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung
Deutlich weniger Fehler durch automatisierte Prozesse
Bessere Auslastung durch transparente Ressourcenplanung
Höhere Kundenzufriedenheit dank schnellerer Abrechnung und klarer Kommunikation
Zukunftssicher durch die Cloud
project365 wird vollständig aus der Cloud bereitgestellt – ohne eigene Server, mit automatischen Updates und hoher Verfügbarkeit. Neue Benutzer lassen sich flexibel hinzufügen, und die Integration weiterer Microsoft-Dienste ist jederzeit möglich. So bleibt Ihre IT investitionssicher und skalierbar.
Fazit: Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil
Die Digitalisierung der Buchhaltung mit project365 ist ein echter Gamechanger für Projektdienstleister. Sie schafft Effizienz, Transparenz und Flexibilität – und ermöglicht es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: erfolgreiche Projekte und zufriedene Kunden.
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Martin Theimer
Head of Sales
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