Wir erleichtern die Arbeit im Home Office - Unsere Lösungen

Probleme im Home Office

Durch COVID-19 hat sich der Arbeitsalltag vieler Mitarbeiter schlagartig verändert. Die Arbeit vom Home Office wird nun zum Standard. Hierbei treten allerdings zahlreiche Probleme für Unternehmen und Mitarbeiter auf.

  • Mitarbeiter bekommen deutlich weniger Informationen.
  • Sicheres Arbeiten von Zuhause ist schwierig, da Geräte nicht ausreichend gesichert sind. Dadurch besteht die Gefahr von Angriffen durch Hacker.
  • Schwerer Zugriff auf das Firmennetzwerk sowie einzelne Dokumente bzw. Ordner.
  • Die Prozesse dauern länger als im Normalfall und sind weniger standardisiert.

 

Herausforderungen für Unternehmen

Als Herausforderung für Unternehmen gilt es trotz dieser Veränderung alle nötigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Ebenso muss die Abwicklung der Arbeit von Zuhause sicher sein, um keinen Risiken von Datenverlust oder Datendiebstahl ausgesetzt zu sein. Videomeetings, Chats und Mails müssen sicher genutzt werden können. Das Zugriffsmanagement muss schnell und einfach zu managen sein, um den Arbeitsprozess nicht zu unterbrechen. Neben diesen Herausforderungen muss noch das Tagesgeschäft abgewickelt werden. Für viele Unternehmen ein enormer Mehraufwand.

Hier können wir Sie als Experte im Bereich IT-Infrastruktur, Hosting und HR-Software unterstützen.

 

Die Vorteile unserer Lösungen

  • Sie können Informationen einfach und schnell bereitstellen und publizieren, sodass jeder Mitarbeiter über wichtige Änderungen informiert ist. Alle Informationen sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
  • Sie brauchen sich keine Sorgen um technische Sicherheitsrisiken machen.
  • Sie können Zugriffe sicher, einfach und zentral verwalten.
  • Ihre Prozesse können trotz der Arbeit im Home Office normal ausgeführt werden.
  • Sie können sich weiterhin um das Wesentliche kümmern und haben weniger Aufwand außerhalb Ihres Tagesgeschäfts.

 

Unser Lösungsportfolio für Ihr Unternehmen

HR-Software

Als Partner von P&I können wir Sie optimal bei der Implementierung und Nutzung der Software unterstützen. Die Vorteile dieser Software sind die Folgenden:

  • Informationen können gezielt an alle Mitarbeiter verteilt werden.
  • Anweisungen und Aufforderungen können zentral gesetzt werden, dadurch werden Mitarbeiter über alle wichtigen Maßnahmen und Schritte informiert und können diese direkt umsetzen
  • Bei Corona Fällen Ihrer Mitarbeiter oder geschlossenen Schulen/Kindergarten können Sie die Personen, die diese Nachrichten benötigen schnell und einfach benachrichtigen.
  • Die Abrechnung des Mitarbeiterverdiensts kann von P&I über eine Private  Cloud oder die Loga3 App zur Verfügung gestellt werden. Dadurch sind Sie deutlich flexibler.
  • P&I hat zwei zusätzliche Fehlzeitsymbole definiert, QUAR1 & QUAR2, Quarantäne1 & 2. Dadurch können Sie Ihre Abrechnung erleichtern.
  • P&I besitzt ein innovatives Cloud-Modell: Die Infrastruktur befindet sich in Deutschland, wodurch Sie sich keine Sorgen um die DSGVO machen müssen. Außerdem ermöglicht es eine sichere Übertragung durch die Nutzung eines HTTPS Protokolls. Zuletzt minimiert das Cloud-Modell Ihren Aufwand und das Risiko vor Cyber-Angriffen und zeichnet sich durch eine einfache Bedienung sowie ein ansprechendes Design aus.

 

Hosting/Managed Services IT

Wir erbringen diverse Managed Services. Die genaue Ausprägung wird individuell vereinbart, da die Lösung speziell auf den Kunden zugeschnitten ist. Auf Basis eines zentral installierten Servers prüfen wir auf notwendige Updates der Windows Infrastruktur in festgelegten Intervallen und geben diese bei Bedarf frei. Dadurch haben Sie weniger Aufwand bei der Pflege und Wartung. Wir prüfen in vereinbarten Intervallen ob Probleme beim Backup aufgetreten sind und ob die Backups funktional sind, sodass auch hier keine Gefahr von Datenverlusten aufkommen kann.
Neben diesen einzelnen Services bieten wir auch eine Full Service Dienstleistung an, wobei wir die komplette IT des Kunden per remote übernehmen. Hierbei sorgen wir auch für die nötige Firewall sowie Virenscanner und sorgen für regelmäßige Pflege und die Durchführung von Updates.

 

Outsourcing von Druck-Dienstleistungen

Wir drucken -  Sie sparen!
Über die hauseigenen Druckstraßen in unserem Rechenzentrum realisieren wir für Sie das Output Management als Komplettservice.
Wir drucken, kuvertieren und versenden Ihre Entgelt- und Zeitnachweise in größeren Auflagen. Sie können so Dokumente in großen Stückzahlen zu einfach kalkulierbaren Kosten professionell und wirtschaftlich verteilen lassen, ohne dabei in eigene Ressourcen zu investieren. Der komplette Vorgang wird von uns abgewickelt und verantwortet, wobei wir flexibel auf modifizierte Druck-Anforderungen reagieren. Beim Versand profitieren Sie zudem von unserer Porto-Optimierung, die für Sie eine zusätzliche Kosteneinsparung bedeutet.

 

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte erlaubt eine einfache und übersichtliche Archivierung von Dokumenten und anderen Dateien. Dokument können automatisiert erstellt werden, wodurch Prozesse schneller ablaufen können. Außerdem wird eine einfache Pflege der Zugriffsberechtigungen ermöglicht, wodurch bei Bedarf zum Beispiel Abrechnungen online abgerufen werden können. Auch hier können Sie durch eine deutliche Kostenreduzierung und eine Aufwandsminimierung profitieren.

 

Rechenzentrum

Wir besitzen ein flexibles und leistungsstarkes Rechenzentrum, das alle Ihre Anforderungen gegenwärtig, als auch in der Zukunft erfüllt. Neben einer hohen Sicherheit und Verfügbarkeit zeichnet sich unser Rechenzentrum durch eine hohe Datenübertragung aus und lässt sich global nutzen. Sie können aus unterschiedlichen Cloud Modellen (private, hybrid, public) wählen. Durch unsere 25-jährige Expertise stehen wir Ihnen bei allen Anliegen zur Seite.

Die meisten unserer Anwendungen sind webfähig und können dadurch von Ihrem Mitarbeitern auch ohne vorherige Installation genutzt werden.

 

Kontaktieren Sie uns jetzt!

sc@soft-consult.net
0 73 45 / 96 11-0