SOFT-CONSULT

Hard- und Software für die Zeitwirtschaft und Zeiterfassung

Leistungsstarke Tools in der Zeitwirtschaft

Bei der Zeitwirtschaft unterscheidet man grundlegend zwischen Softwarelösungen (z.B. moderne cloudbasierte Systeme mit Funktionen für die Zeiterfassung und Self-Service Portale) und Hardwarelösungen (z.B. Terminals für die Zeiterfassung). Zudem ist es möglich, beide Lösungen miteinander zu koppeln. Unsere erfahrenen Experten von SOFT-CONSULT erläutern Ihnen gern, welche Systeme perfekt zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche passen. In diesem Bereich arbeiten wir mit verschiedenen renommierten Partnern, wie beispielsweise den Softwareunternehmen ATOSS, P&I und den Hardwareherstellern dormakaba und PCS, zusammen.

Rechtssichere Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung

Home-Office, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsmodelle, Kurzarbeit und dazu die gesetzlichen Vorgaben – in Krisenzeiten wie diesen ist das rechtssichere Erfassen von Zeit innerhalb der Zeitwirtschaft so wichtig wie selten zuvor. Eine digitale Arbeitszeitenplanung und Arbeitszeiterfassung ist bei der Zeitwirtschaft ein wichtiger Baustein des Workforce-Managements. 

Aber auch außerhalb von wirtschaftlichen Krisen zwingen veränderte Marktbedingungen und permanente dynamische Veränderungen zwingen kleine, mittelständische aber auch große Unternehmen am umkämpften Standort Deutschland zum Umdenken: Wie lässt sich die knappe Ressource Arbeitskraft am effektivsten für das Unternehmen einsetzen? Und wie bleibt man als Unternehmen maximal flexibel und erfüllt trotzdem die rechtlichen Bedingungen in Sachen Arbeitszeitgesetze und Zeiterfassung? Laut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs müssen Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch und rechtssicher erfassen. Eine passende Software für die digitale und rechtssichere Zeiterfassung kann hier für die Zeitwirtschaft innerhalb von Unternehmen äußerst hilfreich sein. 

Head of Business Development SOFT-CONSULT - Manuel Häge.

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Manuel Häge

Head of Business Development HR Applications

Unsere Produktempfehlung

Wir von SOFT-CONSULT sind Partner von namhaften Herstellern von Hard- und Software im Bereich Zeitwirtschaft. Je nach Anforderung finden wir für Sie die richtige Lösung zusammen mit unseren Partnern. ganz gleich ob als All-in-One-Lösung oder als Projekt mit speziellen Funktionen. 

Die wichtigsten Funktionen von Software für die online Zeiterfassung

So funktioniert Zeiterfassungssoftware

  • Rechtssichere, systematische und komplett digitalisierte Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeit sämtlicher Mitarbeiter unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Arbeitszeitvorschriften (mit Warnfunktionen).

  • Dank der intuitiv bedienbaren Employee-Self-Service-Portale können alle Mitarbeiter ihre Daten problemlos selbst erfassen. „Gestempelt“ werden kann dabei von überall her: Per Türöffnung, am Terminal, PC, Notebook oder auch per App vom Flughafen aus. Auch Urlaubsanträge können direkt gestellt werden. Die Erfassung von Ist-Zeiten, Ist-Werten und damit Ist-Arbeitszeit ist jederzeit garantiert.

  • Alle Tätigkeiten werden da erfasst, wo sie anfallen: in der Produktion, beim Kunden, im Büro, im Home-Office oder sogar projektspezifisch – und das alles maximal transparent. Fragen wie „Wer arbeitet gerade an?“ und „Wo ist Herr M. nochmal gerade?“ gehören damit der Vergangenheit an – stattdessen stehen Analyse und Controlling im Vordergrund.

  • Stammdaten werden automatisch abgeglichen und können jederzeit angepasst werden.

  • Auch Mitarbeiterqualifikationen werden erfasst und können Projekten zugeordnet werden.

  • Payroll-Prozesse, beispielsweise Lohnabrechnungen oder Bonuszahlungen, können integriert und synchronisiert werden.

  • Personaleinsatzplanung (PEP) wird integriert in die Zeiterfassung und enorm vereinfacht, da alle wichtigen Planungskriterien (Qualifikation, Arbeitsplätze, Aufträge, Abwesenheiten, Mitarbeiterwünsche) auf einen Blick ersichtlich sind und berücksichtigt werden.

  • Automatisierung verschiedener Planungsprozesse ist möglich, beispielsweise können Dienstpläne automatisch erstellt und verschickt werden.

Vorteile einer Zeitwirtschaftssoftware

  • Software kann perfekt auf Unternehmensgröße und Branche zugeschnitten werden, hierbei sind sowohl On-Premise-Lösungen als auch cloudbasierte Systeme möglich.

  • Vollständige Transparenz aller Arbeitszeiten und Arbeitsprozesse

  • Aufwand der Erfassung und Dokumentation minimiert sich und reduziert gleichzeitig die  Kosten

  • Personalkosten können durch perfekten und effizienten Einsatz optimiert werden, Produktivität wird gesteigert.

  • Komplexe Planungsaufgaben werden enorm erleichtert und optimiert. Aus Plandaten werden automatisch Soll- bzw. Ist-Daten.

  • Alle gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Arbeitszeitregelungen können automatisch durch Warnfunktionen überwacht werden. Kommt es beispielsweise zu Fehlzeiten, zu vielen Überstunden oder anderen Unregelmäßigkeiten, werden sowohl der Mitarbeiter als auch dessen Vorgesetzte automatisch informiert.

  • Alle Softwarelösungen setzen auf „Usability First“ und sorgen dank moderner, intuitiver und individuell angepasster Benutzermasken für eine simple Bedienbarkeit und damit für wenig Schulungsaufwand.

  • In allen Systemen können Berechtigungen an Mitarbeiter vergeben werden, die wiederum zu mehr Effizienz auf allen Ebenen führen.

  • Alle Lösungen sind als auf das Unternehmen optimierte Komplettlösungen, aber auch als Teillösungen möglich.

“Die flexible Lösung im Bereich der Zutrittskontrolle und der Zeiterfassung hat uns überzeugt. Vor allem, weil sie zukunftsorientiert sind. Unsere hohen Sicherheitsstandards wurden durch die flexible Zutrittskontrolle erfüllt.“
Daniel Engelhardt - Schüller Möbelwerk KG, Herrieden

Die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassungshardware

So funktioniert Zeiterfassungshardware

  • Anders als bei der softwarebasierten Erfassung von Arbeitszeiten sind hier Geräte notwendig.

  • Sowohl dormakaba als auch PCS bieten hier perfekt zugeschnittene Zeiterfassungsterminals für verschiedene Branchen.

  • Ob Werkshalle, Büro oder Kantine – die optisch gefälligen Terminals sind leicht zu installieren und einfach zu bedienen – mithilfe von Betriebsausweisen.

Vorteile einer Zeiterfassungshardware

  • Unternehmen, die schnell und effizient vor Ort Arbeitszeiten erfassen müssen, beispielsweise in Produktionsstätten, sind damit auf der absolut sicheren Seite.

  • Die Hardwaresysteme werden problemlos mit Softwaresystemen gekoppelt, auch Schnittstellenlösungen werden implementiert.

  • ERP-Systeme können problemlos angebunden werden.

  • Alle Lösungen sind einfach installierbar, bedienbar und sind für alle Anwendungen problemlos erweiterbar, beispielsweise können auch Zutrittsrechte vergeben werden.

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